BAZ Jahresbericht 2020

3. NEUE KURSDATENBANK

AM 31. AUGUST 2020 ERFOLGTE IM BAZ DER UMSTIEG AUF DIE NEUE KURSDATENBANK („KDB“) Das neue webbasierte ERP-System wird bereits bei anderen Branchenvertretern erfolgreich eingesetzt und stellt jetzt auch für das BAZ – angepasst an die Bedürfnisse des BAZ – das passendes Werkzeug mit vielen (neuen) Features für die TeilnehmerInnen-Ver- waltung dar, z.B. gesammelte Übertragung von TeilnehmerInnen-Daten, Anbindungen an andere Schnittstellen, neue Abfragen uvm. Die neue KDB bietet die optimale Unterstützung für die laufende Optimierung von Arbeitsprozessen, ebenso wie für einen optimalen Ressourceneinsatz und bietet eine zukunftssichere Basis für alle weiteren Entwicklungen. Die Implementierung eines neuen Datensystems in dieser Größenordnung ist auch schon in „Normalzeiten“ eine große Herausforde- rung für alle Beteiligten. Das Projektteam kann daher umso stolzer sein, dass die Implementierung, trotz der Covid-19 Situation, im geplanten und vorgegebenem Zeit- und Budgetplan durchgeführt werden konnte. Ebenfalls erfolgreich und im Zeitplan abgeschlossen erfolgten die Einschulungen der betroffenen BAZ-MitarbeiterInnen.

Für den Bereich der überbetrieblichen Lehr- ausbildung ist das neue System schon jetzt wie maßgeschneidert, im Bereich der Fach- arbeiterInnen-Intensivausbildungen besteht noch Nachbearbeitungsbedarf. Laufende Sys- temanpassungen und Nachjustierung in einem derart komplexen und umfangreichen Projekt sind aber nicht überraschend und laufen auf Hochtouren. Die neue „KDB“ ersetzt das alte, in die Jahre gekommenem langjährige Kursverwaltungs- system „KVS“. Unser Kollege Günter Riedel, bereits involviert bei der Einführung des „alten“ KVS, war auch wieder Mitglied des Projekt- teams rund um die neue KDB und konnte mit seinem Wissen und seinen Erfahrungen wert- volle Informationen liefern. Seit dem Start von Ausbildungen imBerufsaus- bildungszentrum im Sommer 1987 mit damals 90 Ausbildungsplätzen hat sich in puncto elek- tronischer Datenverarbeitung einiges getan. Durch die Einführung des modularen Ausbil- dungssystems im Jahr 1993 war klar, dass ein System für die TeilnehmerInnen-Verwaltung be- nötigt wird, das die einzelnen Module auch den einzelnen TeilnehmerInnen zuordnen kann. Das erste TeilnehmerInnen-Verwaltungsprogramm mit Namen VPS 400 lief auf einer AS400 und wurde in Folge von KVS abgelöst. Am Beginn der BAZ-Ära wurden Ausbildungs- pläne, Anwesenheitslisten und Dokumentation für das AMS von Hand befüllt und zum Teil händisch erstellt. Mit Einführung der ersten PCs mit IBM-Betriebs- system wurde es möglich, das gerade auf dem Markt erschienene Excel zu verwenden, aller- dings zuerst nur zum Ausdrucken der Tabellen und erst in späterer Folge auch zur Dokumen- tenbearbeitung am Computer.

1987/88

„Zuerst überhaupt haben wir Excel-Zetteln gehabt, die allerdings ebenfalls per Hand ausgefüllt wurden.“ – G. Riedel

1987 bis ca. 1993

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3. NEUE KURSDATENBANK