Jahresbericht 2017

Meeting: Abstimmungsmeeting Agenden: Organisation, Umsetzung und Administration Beteiligte: Schulungsknotenpunkt, MitarbeiterInnen (nach Agenda) Mindestfrequenz: Wöchentlich Meeting: Fallbesprechung Agenden: Umsetzung Beteiligte: FachtrainerIn, Sozialpäd., Arbeitsberatung, Leitung, (Schulungsknotenpunkt - je nach Anlassfall) Mindestfrequenz: Täglich Meeting: TrainerInnenmeeting Agenden: Information und Vernetzung Beteiligte: MitarbeiterInnen der drei Partnerorganisationen Mindestfrequenz: Jährlich Meeting: Vernetzungstreffen Agenden: Kooperation Beteiligte: auf Einladung der Koordinationsstelle Mindestfrequenz: mehrmals im Jahr Meeting: LeiterInnenmeeting des BAZ Agenden: Strategie Beteiligte: Leitung BAZ, Leitung Jugendwerkstatt Mindestfrequenz: bei Bedarf Meeting: Jour Fixe der Abteilungsleitungen des BAZ Agenden: Organisation, Information und Vernetzung Beteiligte: Leitung BAZ, Leitung Fachbereiche und Jugendwerkstatt Mindestfrequenz: 14-tägig Meeting: Trägertreffen Agenden: Information und Vernetzung Beteiligte: auf Einladung RGS Mindestfrequenz: bei Bedarf

dern akzeptierten und mitgestalteten Wertehaltung ermöglicht die Beteiligung. —— Damit die MitarbeiterInnen aktiv an diesem Prozess beteiligt sein können, ist Vertrauen in ihre Entwicklungs- und Entschei- dungskompetenz notwendig und es muss eine angstfreie Fehler- und wertschätzende Feedback-Kultur vorhanden sein. Standortübergreifende Vernetzung fand auch 2017 statt. Im Rah- men eines gemeinsamen Workshops konnten alle KollegInnen der Jugendwerkstatt ihre Sicht auf die Abläufe und Prozesse ausdrücken bzw. neuen Input liefern. Bereits 2015 wurde die Jugendwerkstatt zumSchulungsknoten­ punkt. Ein/e VertreterIn der RGS steht nun einmal pro Woche für individuelle Beratungsgespräche vor Ort zur Verfügung und ist auch in das Clearing sowie damit zusammenhängende or- ganisatorische Belange eingebunden. Diese enge Kooperation mit der RGS hat sich als bereichernd für das gesamte Team und die TeilnehmerInnen dargestellt. Die Verbesserung im Be- reich der KundInnenzufriedenheit war dadurch bereits in den Einführungsmonaten zu bemerken und stellt infolge der regen Inanspruchnahme seitens der Jugendlichen einen Fixpunkt des Betreuungsangebots der Jugendwerkstatt dar. Auch die Zusammenarbeit mit dem "Service für Unternehmen des AMS Jugendliche" blieb 2017 aufrecht und konnte mit einer stärkeren Anbindung an die Jugendausbildung im Berufsaus­ bildungszentrum verbunden werden. Die 2015 eingeführten Willkommensmappen für die Teil­ nehmerInnen der Jugendwerkstatt werden weiterhin beim Einstieg ausgeteilt, um den Fokus auf den systematischen Orientierungs- und Bewerbungsprozess zu lenken. Zudem werden die TeilnehmerInnen während ihres EDV-Bewerbungs­ trainings, neben ihren FachtrainerInnen, regelmäßig von BewerbungstrainerInnen unterstützt. Durch diese intensive Doppelbetreuung lässt sich ein besserer Fortschritt erzielen.

Meeting: Steuergruppe Agenden: Strategie und Monitoring Beteiligte: LGS, RGS, JuWe Mindestfrequenz: 2 x jährlich Meeting: Kooperationsmeeting Agenden: Organisation und Umsetzung Beteiligte: BFI Wien, WIFI Wien, ipcenter, Schulungsknotenpunkt (bei Bedarf) Mindestfrequenz: 4 x jährlich

D. ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

Die Jugendwerkstatt präsentierte gemeinsam mit Teilneh- merinnen diverse Werkstücke aus dem Bereich Feinmechanik und Gestaltung am Internationalen Frauentag (08.03.2017) im Rathaus.

Meeting: Teambesprechung Agenden: Organisation, Umsetzung und Information Beteiligte: alle MitarbeiterInnen des Standortes Mindestfrequenz: 14-tägig

Meeting: Entwicklungsteam Agenden: Innovation Beteiligte: GruppensprecherInnen, Leitung Mindestfrequenz: monatlich

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