Wirtschaft - Management und Führung 2019/2020

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WISSENSMANAGEMENT

METHODEN DER DOKUMENTATION UND WISSENSORGANISATION PRAXISLEHRGANG

In diesem Lehrgang lernen Sie, wie Sie Informationen für eigene Verwendungen oder die Verwendung durch Dritte aufbereiten und organisieren können. Dabei handelt es sich um Fachinformationen, Online-Informationen oder Unternehmens- informationen. Die Praxisrelevanz des Unterrichts wird durch TrainerInnen von IICIIS, dem Institute for Information Competence and Information Infrastructure, sowie durch Exkursionen gewährleistet. Inhalt ´ Methoden und Instrumente der Wissensorganisation ´ Formale Erfassung und inhaltliche Erschließung von Dokumenten ´ Aufbereiten von Informationen und Herstellung von Informationsprodukten ´ Grundlagen des Dokumentenmanagements und Datenbank-Designs Nutzen und Karrieremöglichkeiten ´ Sie beherrschen die grundlegenden Methoden der Wissensorganisation (formal und inhaltlich). ´ Sie lernen die Erstellung von Informationsprodukten kennen. ´ Sie lernen, ein einfaches datenbankbasiertes Dokumentenmanagement aufzubauen. ´ Als InformationsdienstleisterIn unterstützen Sie EntscheidungsträgerInnen und informationsintensive Prozesse und bahnen einen Weg durch den Info-Dschungel. ´ Potenzielle ArbeitgeberInnen sind Agenturen, Verlage, Bibliotheken, Archive, Museen, aber auch die öffentliche oder private Verwaltung sowie Unternehmen mit Dokumentationsstellen, Internetportalen oder Informationsmanagement. Qualifikation Nach positiver Prüfung erhalten Sie das BFI Wien IICIIS Zeugnis und dokumentieren damit offiziell Ihr Können. Voraussetzungen ´ Berufserfahrung, Matura oder Studium ´ PC-AnwenderInnenkenntnisse (MS Windows, MS Office und Internet) ARCHIVMANAGEMENT INFORMATION PROFESSIONALS FINDEN, ANSTATT ZU SUCHEN! Die Suche nach der berühmten Nadel im Heuhaufen kennen Sie bestimmt. Wo finde ich Informationen zum Projekt, das vor sieben Jahren abgeschlossen wurde? Wo sind die Pläne meines Vorgängers/meiner Vorgängerin? Wer kennt den Vertrag aus dem Jahr 2001? Wie wurde unser Spitzenprodukt in den 1980er-Jahren beworben? Wissen Sie auch über die Regeln eines kunstvoll gestalteten Archivs Bescheid? Sie werden erstaunt sein, wie rasch Sie aus einer Flut an E-Mails, Texten, Datenbanken, Websites in Ihrer Organisation die gewünschte Information finden können. Nützen Sie das Archiv als Servicestelle für das unternehmensinterne Informations- und Wissensmanagement, insbesondere für die Bereiche Compliance, Rechtssicherheit, Marketing und PR. Inhalt Grundlagen und Methoden des Archivwesens werden in Bezug darauf vermittelt, wie mit im Unternehmen geschaffenen und dokumentierten Informationen umzugehen ist. Der Fokus liegt auf jenen Aspekten, die das Archiv von verwandten Disziplinen wie Bibliothek, Dokumentation oder Museum unterscheiden. AbsolventInnen können folgende Methoden anwenden: ´ Ablieferung: Erstellen eines Überblicks über die dokumentierten Informationen in einer Organisation, Planung und Durchführung von regelmäßigen Ablieferungen

´ Eigener Internetanschluss und eigene E-Mail-Adresse ´ Datenbankerfahrung von Vorteil ´ Der Besuch des Moduls „Grundlagen der Informationsbeschaffung und Informationsinfrastruktur“ wird empfohlen. TeilnehmerInnenkreis MitarbeiterInnen, Führungskräfte und Selbstständige aus den Bereichen ´ Projektmanagement, Innovationsmanagement, Change/Risk Management, Daten-/Informations-/Wissensmanagement, ICT-Management ´ Web-/Datenbank-Design, Kundenberatung, Online-Marketing, Assistenz ´ Technische Dokumentation, Redaktion, Journalismus, Data Analysis ´ Bibliothek, Verlag, Buchhandel

Tageskurs Kursnummer

Datum

Wochentag und Uhrzeit

Dauer

19BTDE0340 07.11.–29.11.2019 Do, Fr 08:30–17:00 bzw. fallweise 8:30–12:30 od. 13:00–17:00 Ort: BFI Wien, 1030, Alfred-Dallinger-Platz 1/U3 Schlachthausgasse

65 UE

Preis: € 920,– inkl. USt.

Preis

: € 800,– inkl.USt.,Detailinformationen S.6

Bitte beachten Sie ´ Der Lehrgang ist als Modul des Diplomlehrgangs „Informationsbeschaffung und Wissensorganisation“ konzipiert, kann aber auch einzeln gebucht werden, wenn Sie bereits Vorkenntnisse mitbringen. Ist das nicht der Fall, wird der Besuch des Moduls „Grundlagen für die Informationsbeschaffung und Informationsinfrastruktur“ empfohlen. Wir empfehlen Ihnen weiter- führend den Besuch des Seminars „Archivmanagement“. ´ Akkreditiert durch die Weiterbildungsakademie Österreich: www.wba.or.at

´ Compliance und Bewertung: Beachten von rechtlichen und organisatorischen Vorgaben zur Aufbewahrung von Unterlagen, Auswahl jener Unterlagen, die vernichtet werden sollen oder müssen ´ Beschreibung: Anlegen einer hierarchischen, strukturierten Beschreibung nach archivischen Standards für Verwaltungsunterlagen und Sammlungen ´ Langzeitarchivierung: Grundlegende Maßnahmen für eine Langzeitarchivierung von elektronischen Unterlagen ´ Suchen und Finden: Archiv-spezifische Suchstrategien und Umgang mit archivischen Informationssystemen

Die Inhalte werden durch Vorträge, praktische Übungen und Exkursionen in Archive vermittelt.

Nutzen und Karrieremöglichkeiten Als AbsolventIn können Sie Ihre Position im Archiv stärken und sich als zentraler Teil im Informations- oder Wissensmanagement eines Unternehmens positionieren: ´ Teile in der Organisationsverantwortung übernehmen (Informations-, Dokumenten- bzw. Records Management) ´ In Compliance, Controlling oder Rechtssicherheit Verantwortung übernehmen ´ In der Kommunikation oder Pressestelle grundlegende Informationen liefern