BAZ Jahresbericht 2020

Im Jahr 2001 wurde das Kursverwaltungssys- tem (KVS) eingeführt und es konnten mit die- ser fortschrittlichen Desktop-Applikation viele Bedürfnisse des wachsenden BAZ-Bereiches in Bezug auf TeilnehmerInnen-Verwaltung ab- gedeckt werden. Die KVS Datenbank leistete für fast zwanzig Jahre einen guten Dienst, bis zu ihrer Ablöse 2020. Aufgrund neuer Anforderungen vor allem in Bezug auf die per 1. Mai 2016 geltende neue Datenschutzgrundvorordnung (DSGVO) und die damit verbundene Anonymisierung der KundInnendaten als auch aufgrund der stetig steigenden Anzahl an KursteilnehmerInnen im BAZ, stiegen auch die damit verbundenen Ansprüche und Bedürfnisse an das Kursver- waltungssystem. Im Jahr 2018 beschloss die Geschäftsführung daher in ein neues ERP-System für die zwei BFI Ausbildungsbereiche BAZ und AMP zu investieren. In den darauffolgenden Mona- ten wurde eine umfangreiche Bedarfs- und Anforderungsanalyse erstellt und eine Markt- sondierung nach einer geeigneten Daten- bank vorgenommen. Die Implementierung der neuen Datenbank imBereich BAZ erfolgte mit 16. August 2020. Der Bereich AMP wird sukzessive bis Ende des Jahres 2021 auf das neue System umgestellt. Nach anfänglicher Skepsis seitens der Kol- legInnen zu der neuen KDB erreichen uns jetzt zahlreiche positive Rückmeldungen und natürlich auch zahlreiche Fragen und neue Bedürfnisse. Die (Weiter-)Entwicklungsphase für weitere Modifizierungen und Anpassungen wird daher sicher für die nächsten Monate anhalten.

1993 bis 2001

2001 bis 2020

2020

3. NEUE KURSDATENBANK

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