Wirtschaft - Tools und Techniken fürs Büro 2022/2023

12 Büro/Sekretariat

ARCHIVMANAGEMENT

INFORMATION LANGFRISTIG SICHERN UND WIEDERFINDEN

´ In Digitalisierungsprojekten einen entscheidenden Beitrag leisten ´ In Compliance, Controlling oder Rechtssicherheit Verantwortung übernehmen ´ In der Kommunikation oder imMarketing eine wichtige Rolle einnehmen ´ Die IT-Strategie teilweise mitbestimmen ´ Im Knowledge Management die zentrale Informationsressource sowie die Steuerung von Informationsströmen übernehmen TRAINERINNEN UND TRAINER Dr. Martin Stürzlinger, Archiversum – Archivberatung und Records Management Dr. Hermann Huemer, CEO von IICIIS – Institute for Information Competence and Information Infrastructure VORAUSSETZUNGEN ´ Praktische Erfahrung im Informations- oder Dokumentenmanagement, Archiv- oder Bibliothekswesen und/oder ´ Einschlägige Ausbildung bzw. Studium (inklusive z. B. Informations- oder Medienmanagement) Bitte planen Sie zwischen den Präsenzphasen einen zusätzlichen Tag Selbstlernzeit für praktische Übungen ein. ZIELGRUPPE ´ Personen, die langfristig Information sichern, organisieren und wiederfinden wollen ´ Personen, in deren Verantwortung der Aufbau, die Betreuung eines Archivs oder einer Sammlung liegen ´ Personen mit einer Basisausbildung in den Bereichen Archiv, Bibliothek, Dokumentation oder Museum ´ Personen mit praktischer Berufserfahrung in den genannten Bereichen

Wo finde ich Informationen zum Projekt, das vor sieben Jahren abgeschlossen wurde? Wo sind die Pläne meiner Vorgängerin? Ein gutes Archiv zeichnet sich durch rasche Zugriffsmöglichkeit auf Informationen und präzise Auffindbarkeit der Daten aus. Erstellen Sie aus E-Mails, Texten, Datenbanken und Websites Ihrer Organisation bzw. Ihres Unternehmens eine Servicestelle für das unternehmensinterne Informati- ons- und Wissensmanagement – insbesondere für die Bereiche Compliance, Rechts- sicherheit, Marketing und PR. INHALT Grundlagen und Methoden des Archivs werden dahingehend erklärt, wie Organisa- tionen mit ihren Informationen umgehen sollten. Vermittelt wird eine Methode, die sich für Organisationen aller Größen anwenden lässt, vom Sportverein über ein KMU bis zum internationalen Unternehmen. Auch kleine Sammlungen lassen sich so besser organisieren. Absolventinnen und Absolventen können folgende Methoden anwenden: ´ Digitalisierung: Grundsätzliche Überlegungen eines Digitalisierungsprojekts, Durchführungsschritte und Nutzung des Ergebnisses ´ Sammlung: Erstellen eines Überblicks über die dokumentierten Informationen in einer Organisation, Trennung vom operativen Alltag und Archiv ´ Compliance und Bewertung: Beachten von rechtlichen und organisatorischen Vorgaben zur Aufbewahrung von Unterlagen, Auswahl jener Unterlagen, die vernichtet werden sollen oder müssen ´ Datenschutz und Löschen: Verhältnis von Datenschutz und Archiv sowie der grundlegenden Bedeutung vom Löschen als Reduktion der Information ´ Beschreibung: Anlegen einer hierarchischen, strukturierten Beschreibung nach archivischen Standards für Verwaltungsunterlagen und Sammlungen ´ Langzeitarchivierung: Grundlegende Maßnahmen für eine Langzeitarchivierung von elektronischen Unterlagen ´ Suchen und Finden: Archivspezifische Suchstrategien und Umgang mit archivischen Informationssystemen Die Inhalte werden durch Vorträge, praktische Übungen und Exkursionen in Archive vermittelt. NUTZEN UND KARRIEREMÖGLICHKEIT Als Absolventin und Absolvent können Sie Ihre Position stärken und sich als zentraler Teil im Informations- oder Wissensmanagement einer Organisation positionieren: ´ Teile in der Organisationsverantwortung übernehmen (Informations-, Dokumenten- bzw. Records Management)

KURS MIT FIXEN TERMINEN TAGESKURS Kursnummer Datum 22BTDE0062 02.03.–10.03.2023

Wochentag und Uhrzeit Do, Fr 08:30–15:30

Dauer 32 UE

ORT: BFI Wien, 1030, Alfred-Dallinger-Platz 1/U3 Schlachthausgasse PREIS: € 750,– inkl. USt. PREIS + : € 510,– inkl. USt., Detailinformationen S. 5 BITTE BEACHTEN SIE Akkreditiert durch die Weiterbildungsakademie Österreich: www.wba.or.at

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PROJEKTMANAGEMENT KOMPAKT

PRAXISNAHE UND ERFOLGREICHE PROJEKTARBEIT

INHALT ´ Ziele und Nutzen projektorientierter Vorgehensweisen

Das Zauberwort für effizientes Arbeiten heißt: Projektmanagement. Wenn Sie sich einen ersten Einblick in ein spannendes Berufsfeld verschaffen wollen, dann sind Sie in diesem Seminar gut aufgehoben. Wir vermitteln Ihnen einen pragmatischen Ansatz im Projektmanagement, den Sie für Ihren Arbeitsalltag gewinnbringend nutzen können. Sie erhalten einen Überblick über die Grundlagen erfolgreicher Projektarbeit und erlernen praxisnahe und einfach anwendbare Methoden aus dem klassischen und agilen Projektmanagement.

´ Abgrenzung des Projektauftrags, um das eigene Projekt und seinen Kontext in den Griff zu bekommen und die Projektziele mit der Projektauftraggeberin bzw. dem Projektauftraggeber abzustimmen ´ Koordination und Kontrolle der Projektarbeit ´ Planung und Strukturierung der Projektarbeiten mittels unkomplizierter Methoden – wirkungsvolle Steuerung des Projekts und Kontrolle der Ergebnisse ´ Förderung einer reibungslosen Zusammenarbeit im abteilungsübergreifenden Team